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开公司当老板,什么?财务部门竟然最少需要2个人?

  • 作者: Eddie
  • 阅读量:524
  • 2017-09-18

我们在工作中经常有报销的时候,所有人都知道报销去找财务。很多人一提到财务,就知道财务张姐,李姐能给报销。因为很多小企业的财务部门就一个人,只要跟财务相关的,找那个人就行。很多人提起财务估计就知道会计,却很少知道出纳。下边,小优就为大家说说会计和出纳的区别。

  • 从岗位职责区别会计和出纳

每月零星盘算为“计”,一年总盘算为“会”,两者合在一起即成“会计”。根据不同的分类标准,会计也细分很多种类,比如预算会计、财务会计等等。简单来说,一般会计负责企业经济业务的总核算、明细核算,为企业经济管理和经营决策提供全面的、明细的核算资料。

出纳则负责企业票据、现金、银行存款,以及有价证券等的收付、保管、核算工作。

简单的来说。会计服务记账管理,出纳就负责管钱啦。

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  • 会计和出纳相关性

虽说会计和出纳职责有区别,但都属于财务部门,两者不能完全分开,还有很强的关联性,们的核算依据都是相同的。比如:会计根据公司员工的报销单编制会计凭证,出纳则是根据报销单等支付货币资金,支付途径比如有现金、银行、其他货币资金等,然后会计又根据出纳那边的收付款单来入账,因此相互使用对方的核算资料、共同完成企业财务的任务。

另外,他们也互相制约,比如:出纳的现金、银行日记账与会计账套里边的现金、银行明细账必须要一致,双方均不能多或少,一分钱都要找出去哪儿了,尽量不要出现余额对不上的情况。所以不要再问为什么财会人员连一分钱都要查个底朝天,准则在此,谁敢造次。

出纳核算要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。这样才能清晰的记录每一笔的来由和出处,便于备查及核算。所以除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。

开公司当老板,什么?财务部门竟然最少需要2个人?

  • 两岗位为什么不能同一人担任

1、首先根据《会计法》的规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

2、一个会计工作人员既管钱款,又管复核,容易作假,所以予以禁止;一个会计人员既管理钱款,又保管会计档案,容易在钱款上做了手脚之后再利用管理会计档案的机会掩盖自己的行为,所以予以禁止。

总体来说,公司必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。会计人员则不得管钱管物。所以说,出纳和会计他们之间的工作内容是不太一样的,但是工作又是相辅相成的。

所以开公司当老板,财务部至少需要2个人。如果企业刚成立,账目不算太复杂,觉得多请一个出纳没必要,人员成本过高,可以让其他人员兼任出纳工作。

另外,很多老板注册完公司以后,没有业务,没有交易。就觉得账目就不用做,也不用报税。这个想法可是非常的不明智。在此小优提醒下各位老板,公司没有业务来往也要做账和进行税务零申报。聘用会计和出纳人员没必要,那可以找代理记账报税。千万要报税,不然公司会被标记为异常,法人生活也会严重被影响。


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